订舱确认书(SO),即 Shipping Order,它是船公司签发给托运人的重要单据,信息涵盖了船名、航次、装卸港口、运输计划、截关时间等,是整个运输过程的重要依据 。当货主或货代向船公司提出装运申请,并获得船公司确认订舱后,船公司便会向托运人签发 SO,标志着舱位已分配,订舱已确认。
司机在拿到 SO 后,首先要仔细核对上面的各项信息,确保准确无误。比如,要确认船名、航次是否与之前沟通的一致,还有确认好截关时间,搞错时间货物就可能无法按时出运。
确认无误后,司机就要前往指定窗口打单(不同船公司打单地方不一样)。所谓打单就是拿着订舱确认书去指定的地点,换取设备交接单(EIR)。
ONE 船公司打单后提柜有效期为 24 小时;MSK 船公司打单后提柜有效期为第二天早上 8 点到第三天早上 8 点之间,司机可以选择在此期间内的任意时间提空柜;HMM 船公司打单当天开始计算,提柜有效期到第二天晚上 24:00;HPL 船公司打单后提柜有效期为 3 天,至第三天的 24:00 为止 。
《设备交接单》是集装箱进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其它机械设备的凭证,它详细记录了用箱人名称和地址、进出堆场时间、集装箱箱号和封条号、空箱还是重箱、订舱号、船名航次等信息,为后续的提箱、装箱、还箱等环节提供了准确的信息。
完成《设备交接单》的换取后,司机就拿到了进入集装箱堆场提取空箱的 “通行证”,从而顺利进入到运输流程的下一个环节。
提到空箱后,司机会及时将柜号和封号提供给调度,调度发给公司操作以后,操作也会同步给到客户,便于工厂安排装货。并根据事先确认好的装箱地点和时间,准时到达工厂或物流仓库准备装箱。
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